أخصائي عقود مشتريات

تهتم شركة برومين الأردن وهي شركة رائدة في مجال الصناعات الكيماوية ،بالاستثمار في أفضل الكفاءات ، ولذا فإننا نعلن عن فرصة عمل أخصائي عقود مشتريات. نقدم هذه الفرصة المميزة للعمل في بيئة محفزة ومهنية، أخصائي عقود المشتريات له دور مهم في اعداد ومتابعة تنفيذ العقود والمناقصات، ويتعاون مع أقسام إدارة المشتريات الاخرى في مراقبة و ضمان سير عملية توقيع عقود الشراء وفقا لسياسات وإجراءات المشتريات وجميع سياسات الإدارات الأخرى من خلال تتبع الطلب المستلم من قبل جميع إداراتالشركةللتأكد من أن هذه العقود تعكس العلاقة التعاقدية الصحيحة بينالشركةالاطراف الاخرى حتى يتم ذلك وكذلك حتىيتم توقيع العقود من قبل المفوض بالتوقيع نيابة عنالشركةوالأطراف الأخرى. إعداد العقود واتفاقيات الشراء بما يتماشى مع سياسات ومتطلبات الشركة والقوانين المعمول بها.

المسؤوليات:

1. - اعداد العقود واتفاقيات الشراء بما يتماشى مع سياسات ومتطلبات الشركة والقوانين المعمول بها. 
2. - التفاوض مع الموردين لتطبيق لوائح وشروط الشركة بما يحقق أعلى منفعة تعاقدية.
3. - التعاون مع قسم العطاءات لاعداد عقود المشتريات الناتجة عن عمليات العطاءات.
4. - المساهمة في اعداد مستندات العطاء والمواصفات الفنية والشروط القانونية والجزائية.
5. - مراجعة اوامر الشراء المعدة من قسم المشتريات والتحقق من الامتثال لشروط العقد والمناقصات.
6. - المتنسيق مع القسم المالي للتاكد من توفر الإعتمادات المالية اللازمة لتنفيذ الأوامر.
7. - التأكد من التزام الموردين ومراجعة اداؤهم حسب شروط العقد والتسليم في الوقت المحدد .
8. - المشاركة في تحليل احتياجات المشاريع و الاقسام من المواد والموارد الاستراتيجية و تحديد مواصفات المواد المطلوبة ليتمكن من مواءمة العقود مع المتطلبات.
9. - التعاون مع فرق الجودة لضمان جودة المواد أو الخدمات المستلمة وتحقيق متطلبات الأقسام الفنية.
10. - تنفيذ العمليات باستخدام الانظمة المعتمدة في الشركة.
11. - إدارة عملية عقود الشراء بدءا من تلقي الطلب من جميع إدارات الشركة حتى يتم توقيع العقود من قبل JBC والأطراف الأخرى من قبل المفوض بالتوقيع.
12. - إبلاغ العقود الصحيحة لطالبيها والإدارات المعنية الأخرى ومع جهات الاتصال من الأطراف الأخرى.
13. - توثيق جميع رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمستندات الضرورية ذات الصلة للتأكد من تحديث جميع المستندات وإتاحتها وفقًا لسياسات مراقبة المستندات.
14. - متابعة الحصول على جميع الموافقات اللازمة لتوقيع العقد بالإضافة إلى جميع المستندات ذات الصلة.
15. - تحميل النسخة النهائية من العقد على النظام من أجل اعتماد سير عمل النظام (Work Flow) من قبل جميع الإدارات المعنية.
16. - بمجرد اكتمال الموافقة على النظام ، قم بطباعة نسختين أصليتين وتوقيعهما من المدير العام.
17. - الحفاظ على جميع النسخ الأصلية الموقعة من العقود في عهدة الإدارة بالطريقة الصحيحة.
18. - إدارة أنشطة العقود وفقا لسياسات وإجراءات الإدارة المعمول بها.
19. - عقد اجتماعات ، وتقديم التقارير ، وتوفير المعلومات لتحديد متطلبات إدارة العقود ، ووضع الخطط والاهداف ، وعمل تقرير الأداء مقابل الخطة والأهداف.
20. - يتحقق من مدى امتثال عمليات الشراء والعقود للإجراءات والسياسات المعتمدة في المؤسسة. و وفقًا للمعايير والمتطلبات القانونية .
21. - الامتثال لسياسات واجراءات المشتريات والعطاءات، وامن المعلومات المرتبطة بعمليات المشتريات وحسب متطلبات الشركة.
22. - الحفاظ على البيانات وتحديد المخاطر التي تتعلق بفقد البيانات عن طريق الصدفة أو العمد، أو الكشف عنها، أو تعديلها والتي قد تتسبب في خسارة مالية جسيمة و/أو فقدان المعلومات والتسبب بتبعات قانونية.
23. - الابلاغ عن اي اساءة أو خرق لسياسات وقوانين الشركة من خلال الاتفاقيات والعقود مع الموردين.
24. - الابلاغ عن استياء او عدم رضى الموردين او اي شكوى للقسم المعني للمتابعة.
25. - الامتثال للاجراءات والسياسات المالية المتبعة بالشركة فيما يتعلق بتنظيم العقود مع الموردين. 

:المتطلبات

المؤهل العلمي:

.درجة البكالوريوس في القانون وخبرة قوية في دارة الاعمال والعقود التجارية

الشهادات المهنية و التدريب:

• شهادات مهنية معترف بها في مجال ادارة العقود مثل: Certified Contract Manager – CCM، Certified Professional Contracts Manager – CPCM، National Contract Management Association NCMA وغيرها.
• شهادة ادارة المشتريات والتوريد (CIPS) او غيرها.

:الخبرة العملية

3-5 سنوات من خلال العمل في قسم المشتريات/ العقود في ادارة عمليات الشراء والعقود 

الخبرة المباشرة في ادارة وظائف ادارة العقود امر ضروري 

المعرفة المطلوبة:

معرفة بعمليات الشراء والعقود، و إدارة العقود، وادارة المخاطر

المهارات والكفاءات:

• مستوى متقدم باللغة الإنجليزية.
• مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب و برمجيات متقدمة في ادارة المشتريات و منصات و قنوات تقديم العطاءات. 
• مهارات التحليل.
• التنظيم و ترتيب الأولويات وادارة الوقت.
• اتخاذ القرار.
• مهارات حل المشكلات.
• المعرفة بالمتطلبات القانونية.
• مهارات قوية في الاتصال والتفاوض.
• بناء علاقات تعاونية قوية.
• مهارات التفاوض.
• فهم قانون العقود.
• معالجة النزاعات.
• مهارات المتابعة والتخطيط المتقدمة.