ضابط السجلات -متدرب

إنطلاقاً من المسؤولية الاجتماعية و المشاركة الفعالة في التدريب و التاهيل تعلن شركة برومين الاردن محدودة المسؤولية عن توفر فرص تدريب ضابط السجلات حديث التخرج  لمدة ستة شهور قابل للتمديد (غير منتهية بالتشغيل ).

دور ضابط السجلات يتمثل في تنظيم وإدارة السجلات والوثائق في دائرة اللوجيستك، يشمل الدور مجموعة من المهام والمسؤوليات التي تهدف إلى الحفاظ على سلامة وسرية المعلومات وتوفير الوصول إليها عند الحاجة.

- مسؤول عن تنظيم وإدارة المستندات المتعلقة بعمليات اللوجيستكس واوراق الشحنات والبوالص والفواتير واي عقود واي مستندات مالية وملف الشحنة كاملة ،يشمل الشحنات الواردة و الصادرة،يتضمن ذلك إنشاء وصيانة نظام لتصنيف المستندات وتنظيمها بطريقة مناسبة لضمان الوصول السريع للمستندات.

- التأكد من أن جميع المستندات اللازمة لعمليات اللوجيستكس موجودة ومحدثة وفقًا للسياسات والإجراءات الداخلية للمؤسسة. يشمل ذلك مراجعة المستندات المدخلة والمخرجة والتحقق من صحتها واكتمالها.

- متابعة تسجيل النسخ المطبوعة و/أو الرقمية من المستندات وضمان توفرها وحمايتها وسلامتها. يتضمن ذلك تعيين الصلاحيات والتحكم في وصول الموظفين إلى المستندات .

- تسجيل وتوثيق جميع المستندات الواردة والصادرة في قسم اللوجيستكس، بما في ذلك العقود والاتفاقيات والتقارير والمراسلات. يتم ضمان أن جميع المستندات مؤرشفة بشكل صحيح ومتاحة للاستعراض والاسترجاع عندالحاجة.

- تحديث السجلات وقوائم المستندات بانتظام .

- تنفيذ العمليات باستخدام الانظمة المعتمدة في الشركة .

- تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة المستندات والأرشفة بشكل صحيح وفعال.

- الحفاظ على البيانات وتحديد المخاطر التي تتعلق بفقد البيانات عن طريق الصدفة أو العمد، أو الكشف عنها، أو تعديلها والتي قد تتسبب في خسارة مالية جسيمة و/أو فقدان المعلومات والتسبب بتبعات قانونية.

- الامتثال لسياسات واجراءات اللوجيستكس ، وامن المعلومات المرتبطة بعمليات اللوجيستكس وحسب متطلبات الشركة.

- الابلاغ عن اي اساءة أو خرق لسياسات وقوانين الشركة من خلال الاتفاقيات والعقود مع الموردين.

- الابلاغ عن استياء او عدم رضى الموردين او اي شكوى للقسم المعني للمتابعة

- التواصل مع  الاقسام الداخلية للوجيستكس لتجميع المستندات وارشفتها والاحتفاظ بها.

- المشاركة في فحوصات السلامة

- المشاركة في جلسات تحليل المخاطر والتقييم الوظيفي العملي (PHA)

- أداء جميع الواجبات وفقا للوائح الصحة و السلامة المعتمدة والامتثال لإجراءات ومعايير الصحة والسلامة العامة.

- الإبلاغ عن أي حالة أو سلوك مشبوه يشكل خطر على السلامة العامة.

- التواصل مع شركات النقل وخطوط الشحن

المؤهل العلمي:

- أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو صلة، وبحد أدنى تقدير (جيد).

الخبرة العملية:

- ان يكون حديث التخرج أو لديه خبرة لا تزيد عن سنتين.

الشهادات المهنية و التدريب:

شهادة المواد الخطرة (ميزة اضافية)

المهارات والكفاءات:

- أن يكون متفرغاً للتدريب و لا يعمل لأي جهة أخرى.

- معرفة بعمليات الشراء، وطرق وأساليب جمع البيانات وتحليلها.

- مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب والبرمجيات المتقدمة.

- مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.

- مهارات تحليل قوية.

- مهارات في التنظيم، وترتيب الأولويات، وإدارة الوقت.

- القدرة على اتخاذ القرار.

- مهارات في حل المشكلات.

- معرفة باللوائح والمتطلبات القانونية.

- مهارات قوية في الاتصال والتفاوض.

- القدرة على بناء علاقات تعاونية قوية.

علما انه سوف يتم اختيار المتدربين بناءا على نتائج الامتحانات والمقابلات و سوف يتم منح المتاهلين مكافآت شهرية مناسبة بالاضافة الى ممارسة التدريب النظري و العملي الميداني في موقع الشركة في منطقة غور الصافي.

اذا توفرت لديك  الشروط المذكوره اعلاه و تجد في نفسك الكفاءه والمؤهلات المناسبة ، يمكن التقدم بطلب تدريب من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة علماً بأن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو 15-10-2025