رئيس قسم مشتريات العمليات

تهتم شركة برومين الأردن، وهي شركة رائدة في مجال الصناعات الكيماوية، بالاستثمار في أفضل الكفاءات، لذا نعلن عن فرصة عمل رئيس قسم مشتريات العمليات. نقدّم هذه الفرصة المميزة للعمل في بيئة محفزة ومهنية، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة والاشراف على فريق مهندسي المشتريات في الشركة. بالإضافة إلى ضمان تنفيذ مشتريات العمليات بفعالية وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.

إذا كنت تتمتع بالخبرة والمهارات اللازمة لهذا الدور، فإننا ندعوك للانضمام إلى فريقنا .

المسؤوليات :

·       يدير ويشرف على عمل فريق مشتريات العمليات و مهندسي القسم ويقوم بتوجيههم وتنظيم عمليات القسم.                        

·       مسؤول عن توجيه وتحفيز أعضاء الفريق، وتطوير مهاراتهم، وتقييم أدائهم، وتنسيق الأنشطة اليومية للقسم.    

·       متابعة تنفيذ عمليات واجراءات وسياسات المشتريات المتبعة والمعتمدة في الدائرة و إعداد خطة الأهداف السنوية للقسم وبما يتلاءم مع أهداف الدائرة الموضوعه. 

·       متابعة تنفيذ الأهداف بناء على توجيهات مدير دائرة المشتريات واعداد تقارير بالاداء

·       المشاركة في عملية تحليل ودراسة الخطط والاحتياجات المقدمة من الأقسام لفهم الاحتياجات والمتطلبات الفعلية للمواد والخدمات المطلوبة. يعتمد هذا التحليل على المعلومات المقدمة من الأقسام التابعة والإدارات الأخرى لتحديد الكميات والجودة والمواصفات المطلوبة.                    

·       عمل خطط للمشتريات لتلبية احتياجات الاقسام والموافقة على الخطط من قبل مدير المشتريات.                        

·       التنسيق مع قسم العطاءات ووضع الاوليات و الخطط ومتابعة الموردين.                        

·       المشاركة في عملية تقييم الموردين والعروض.                        

·       المشاركة في عملية التفاوض للحصول على افضل الاسعار والشروط التعاقدية.                       

·       المشاركة في تقييم اداء الموردين بشكل دوري بناء على معايير الجودة والتكلفة والتسليم والتوافر والموثوقية والدعم الفني المقدم من الموردين، وغيرها من المعايير المعتمدة. واعطاء التغذية الراجعة للاقسام المعنية.                        

·       يمثل نقطة مرجعية في القسم والفريق، في اتخاذ القرارات المتعلقة باوامر الشراء، و التعامل مع الموردين.                        

·       الاشراف على عملية اعداد اوامر الشراء حسب توجيهات مدير المشتريات و متطلبات قسم العطاءات، الموافقة على اوامر الشراء حسب الصلاحيات المتفق عليها والمقرة في الشركة.       

·       الاشراف على عملية ارسال اوامر الشراء وحسب الخطط المعتمدة وللموردين المعتمدين.         

·       متابعة حالة اوامر الشراء واداء الموردين والامتثال لشروط العقود. ومتابعة التلبية من قبل الموردين على الوقت وحسب الشروط التعاقدية.                        

·       مراقبة سير العمليات والابلاغ عن اي مخاطر من خلال اعداد اوامر الشراء او تنفيذ العقود مع الموردين ، والابلاغ عن اي خرق لسياسات و اجراءات عمل الشركة.                        

·       متابعة اي مخالفات او شكاوى تتعلق باداء الموردين، و التواصل معهم والتفاوض وحل النزاع من ضمن الصلاحيات الممنوحة له.                         

·       متابعة تسليم أوامر الشراء حسب وقت التوريد المتفق عليه في أمر الشراء وإخطار و محاسبة الموردين على التأخير في عملية التسليم.

·       متابعة تطبيق األأنظمة والقوانين والتعليمات الخاصة بالموظفين العاملين في القسم ومتابعة المستجدات التي تطرأ عليها

·       الاشراف على اعداد كافة الكتب الرسمية الخاصة بالقسم                                                   
المشاركة الدورية في المعارض والمؤتمرات التجارية محليا وعالميا لايجاد مصادر وموردين استراتيجين لتوفير مصادر تزويد امن وحلول بديلة واسعار منافسة.                                      

·       استكمال الشراء من خلال المزاد العكسي الإلكتروني إذا كانت الحالة تستدعي لذلك .

·       متابعة اغلاق أي بنود غير مطابقة NCRs  وتوريد غيرها بالإتفاق مع المورد وطالب الماده/الخدمه.                               

·       متابعة اجراء المطالبات والتعويضات مع الموردين.                        

·       متابعة الفواتير والدفع للموردين وتدقيق الفواتير  ومتابعة الدائرة المالية.                        

·       متابعة الأداء للقسم ، وتقييم النتائج والمؤشرات الرئيسية للأداء مثل التكاليف والجودة والتسليم. واعطاء التوصيات بالاجراءات االلازمة لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف المحددة.   

·       اعداد تقارير الاداء ومناقشتها مع مدير المشتريات. وعمل تحديث على لوحة مؤشرات اداء الاقسام التابعة لبشكل دائم مع تحليل التباين ومعرفة المسببات وعمل خطط وقائية وعلاجية ووضع مبادرات للتطوير.                        

·       الادارة المالية للاقسام التابعة للمحافظة على الاهداف التي تتعلق بالتكاليف والانفاق.            

·       الاشراف على عمليات التوثيق للبيانات والملفات بالنسخ الالكترونية والورقية و حسب متطلبات استخدام الانظمة المعتمدة في الشركة ومنها قيام ضابط الوثائق بالمهام المطلوبه منه في هذا المجال.                               .

·       مفاوضة الموردين على الشروط التعاقديه الخاصه بأوامر الشراء وضمان اعلى منفعه تعاقديه للشركه.                               

·       وضع الخطط التدريبيه لمهندسي القسم لتطويرهم وتحسين آدائهم.

 المؤهل العلمي:

·       ماجستير الهندسة أو أدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد ميزة اضافية.

·       درجة البكالوريوس في الهندسة  \الكيماوية او تخصص هندسي ذو صلة.

 الشهادات المهنية و التدريب:

الخبرة العملية:

·       10-12  سنوات  من خلال العمل في قسم المشتريات                

 المعرفة المطلوبة

المهارات والكفاءات:

·       بناء علاقات تعاونية قوية.